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采购管理:包括采购订单、订单状态控制、到货预报、入库单自动生成,采购退货通知单、退货单、采购发票的生成。
    采购管理是恒友企业信息化管理套件的重要组成部分,具有广泛的适用性,能满足各个行业的企业需求,系统实现从料品申请采购至货物的到货验收、质量监控等一系列企业采购业务流程的全过程控制。提供准确、及时的采购信息,以帮助企业合理地制定商品采购策略,采购管理子系统可单独运行,与其它模块集成使用,真正发挥企业信息化集成的效果。
 
主要功能 :供应商管理、供应商考评、采购计划、查询与报表、采购申请、发票管理、采购审核、结算帐期管理、到货预报、应付管理、质检入库、库存管理、库存管理是企业管理的重要内容,库存结构的优劣直接反映了企业的经营管理状况。恒友更是把库、存管理扩展为静态、动态两层进行管理,真正做到静中有动,动中有静。静即是实际库存量程帐面库存量,包括仓库库存、分销商库存、零售网点库存:动即是将来某一时点的供应量、可承诺量,包括采购在单量、送货在途量、客户预约量、客户订单量,更可通过销售预测分析、产品的用料结构(BOM)自动计算物料需求,自动产生采购申请、生产指令。
 
主要功能
 
出入库单据管理:经销入库、代销入库、入库差异、移仓、调拨等及各种出入库确认
 
月结管理
 
盘点管理:盘点计划、实际盘点、盘点差异、盘点审核、自动生成损溢单  
库存分析  
 
商品查询商品库存查询、大类库存查询、部门库存查询、供应商库存查询、断档缺码分析、库存预警等
 
库存报表:部门进销存报表、出入库汇总报表、各类单据报表、四种模式商品台帐等
 
订单管理:在系统接到物料需求信息时,通过此物料的相关信息:库存量、采购在途量、客户预约量以及物料采 购周期进行可承诺量分析。根据订单和产品的用料结构(BOM)自动计算物料需求表,提供采购建议、生产建议等。主要功能:订单管理、订单完成、订单审核、订单作废、订单结案、统计分析包括商品订单汇总、客户订单汇总、客户商品订单汇总、业务员订单汇总、客户类别订单汇总、客户商品分类订单汇总及各种同环比分析。 销售管理 、销售管理系统提供从接受订单到回笼货款的一体化管理。可针对客户的类型,进行订货、价格、发货、调配、结算等细分化的管理,并可实现分门店发货统一结算的管理。(针对连锁客户) 主要功能 :客户管理、订单管理、退货处理、回单管理、帐龄分析、客户货号管理、价格体系、收款管理、开票管理各种统计分析、直营网点管理、分销商管理、销售费用、发票管理 、应收帐簿(包括未开票余额、应收余额)

系统结构图


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