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连锁配送业解决方案
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业务流程

  1. 根据供应商送来商品进行验收,并登记相应供应商及商品信息;
  2. 填写入库单(预报价格是开送货单依据),批次管理;
  3. 客户资料(订单、打印格式、厂商代号、回单、单体、客户货号);
  4. 业务员在接到订单后,协同采购部、仓储部完成选货、拣货,并在订单中记录;
  5. 按订单开送货单,并交业务员到仓库提货;
  6. 仓库按送货单发货(确定出库包装数);
  7. 在预报价格基础上与供应商达成成交价;
  8. 按客户收货单与供应商达成成交数量,并维护送货回单;
  9. 生成成交单,选择成交单、费用单与供应商结算。
  10. 基本设置:用户及权限、工作组概念、仓储组

基本权限:包括输入、修改、删除、查询、打印 供应商管理

总部主要功能

一、基本设置

参数设置:可针对企业情况进行参数调整

单据设置:提供多达几十种的单据类型,可定义单据的使用模式

级别设置:可对组织结构、供应商、商品分类进定分层级次

组织结构:公司的组织结构模式

仓库设置:设定集中化管理的仓库

权限管理:二维的权限管理,可设定各模块的输入、修改、删除、审核、查询、打印权限,也可设定价格、毛利、作废、重复打印等权限

二、信息

供应商管理:  包括供应商分类管理、供应商资料维护

商品管理:    可设定经销、代销商品及服务项目、多计量单位管理等信息

员工提成管理:可按提成率、次数进行员工提成管理

三、价格信息

标准价格管理:商品及服务项目的基本售价管理

高价管理:    针对各连锁店的商品及服务项目的调价管理

打折管理:    针对各连锁店的商品及服务项目的打折管理

价格计划管理:最近将执行的价格变动的提示

四、配送管理

连锁店承销管理:指定商品及服务项目可承销的连锁店

门店要货:      门店向总部发出要货计划 配送管理 配送计划

数据通讯:      数据自动接收

自动配送管理:  可按门店的配送周期、送货时间、商品销售预测及库存、采购情况、门店优先级自动生成配送单

五、采购管理

采购审请、价格预报、采购审批、到货预报 、验收入库、采购价格分析、采购订单考评、统计分析

六、库存管理

单据管理   月结管理

库存分析:大类库存查询、供应商库存查询、商品供应商库存查询、商品库存分布查询、部门库存查询、商品库存查询 、商品分类库存查询、库存预警

库存报表:部门进销存报表、大类收发存报表、商品代销进货汇总、收发存报表、商品经销进货汇总

商品台帐:商品金额帐、商品数量帐、出入库确认、盘点管理

七、会员管理

初始化管理、会员卡管理 、续存管理、还款管理

八、销售分析

零售汇总: 大类销售查询、商品销售查询、营业监控、时段销售查询、提成明细、商品分类销售查询、收银员销售查询、供应商销售查询、提成查询、部门销售查询、收银汇总报表

门店零售分析:日销售查询 、大类门店销售查询、分时门店销售查询、商品日销售查询、供应商商品大类销售、日信息汇总查询 、商品零售分析、商品销售分析 、商品销售销量比重分析、供应商商品销售分析 、商品销售库存比重分析、商品销售差价比重分析、商品零售同环比分析、门店零售分析、门店商品销售ABC分析、门店零售同环比分析、门店销售库存分析 、商品门店销售查询、门店大类销售


连锁配送业解决方案


概述:连锁经营作为商业的一种现代经营形式和组织形式,在我国兴起于20世纪80年代末90年代初。经过十几年的发展,已被广大企业、消费者所接受和认可。它对推动生产、引导消费、降低生产和经营成本,完善有序竞争的流通秩序起到了巨大的作用。但我们也看到,很多企业对连锁经营的理解大多流于形式,真正了解其内涵及运作关键的企业为数甚少。恒友公司作为国内技术领先的管理软件提供商,具有丰富的连锁企业实施经验,尤其在专卖店、超市等业态和餐饮业、服务业等业种上,更是有独到的理解和成功案例。希望通过我们和连锁企业的共同努力,对连锁企业的营业形态、组织结构、业务流程、盈利能力等各方面的提高起到有力的促进作用。

 

功能特点:

  • 管理控制流程简洁、完善、严密,将无形的企业管理文化融合于有形的物流、财流、信息流全面整合之中;
  • 强大的查询功能及全面、直观的数据分析,及时、准确、动态地反映企业经营成果,为企业短期预测、长期规划提供理论依据;
  • 方便、简单、人性化的操作方式,大大降低员工培训时间,保证企业人才高流动下的稳定运作,减少人力资源成本;
  • 开放式设计,提供上下游设备更多选择,完全个性化的系统参数设置,以及对服装、饰品、鲜活等商品的独到理解,充分体现企业独特的经营之道;
  • 以财务核算为中心,以利润增长为核心的管理模式,为企业发掘更多的新经济增长点,实现企业长期稳步发展;
  • 多达数百个功能强劲的管理模块,可随着企业的成长分步实施并平稳扩展系统功能,最大限度减少企业的投入,降低信息化风险。

连锁店管理功能

一、收银管理

可接驳IBM、NIXDORF、NCR、OMRON、DIY等POS终端,并可连接条码阅读器、电子秤、信用卡支付关口;
条形码、PLU、厂商货号多种输入方式;
现金、信用卡、金融卡,代币券、会员卡等多种结算方式;
键盘自定义、营业时段自定义、POS集群自定义、管理权限自定义、收银条打印自定义;
收银员离机保护、断网保护、灾难恢复。

二 、   

库存管理、月结管理、收货管理 、盘点管理

库存分析 :大类库存查询、商品库存查询、商品分类库存查询、供应商库存查询、商品供应商库存查询、库存预警

各类汇总:库存 、报表、商品台帐 

 三、

销售系统:大类销售查询、营业监控       

收银汇总报表:提成明细、部门销售、商品销售查询

查询收银员销售查询:提成查询、商品分类销售查询 、供应商销售查 、时段销售查询   

 四、

数据通讯:传输日志、数据定时自动传输 、数据传输不超过3分种/次

 


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